High-Impact Personal Assistant for Board of Directors (Mandarin Language Support) – Jakarta

Bergabunglah dengan PT Lancar Inti Nusantara sebagai High-Performance Personal Assistant yang mendukung Board of Directors (BOD) dengan keahlian bahasa Mandarin. Ini adalah peran dinamis di mana Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional yang lancar, perencanaan strategis, dan dukungan eksekutif tingkat tinggi.

Di PT Lancar Inti Nusantara, kami mengembangkan solusi inovatif untuk berbagai industri, termasuk keuangan, manufaktur, dan teknologi. Sebagai Personal Assistant untuk BOD, Anda akan berinteraksi langsung dengan direktur kami yang berbicara dalam bahasa Mandarin, sehingga kemampuan bahasa Mandarin Anda sangat penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk direktur, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan email.
• Menyusun dan menyampaikan laporan kepada direktur dengan menggunakan Microsoft Office dan alat presentasi.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk direktur, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
• Menyediakan dukungan bahasa Mandarin dalam pertemuan, presentasi, dan komunikasi dengan pihak eksternal.
• Mengelola agenda direktur dan memastikan semua tugas dan janji terpenuhi.
• Mengidentifikasi dan memecahkan masalah operasional untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk manajemen perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan setara SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan bahasa Mandarin (Lisan dan Tulis) tingkat lanjut.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat presentasi lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait